2021年筆記系統中期檢討

大約半年份的檢討（開始寫的時候還是六月尾），主要記錄：

• 筆記系統的變化與調整

• 過程中的發現

• 將來的探索方向

本來打算當作流水帳式記錄，不希望花費太多時間撰寫（但有點事與願違），儘量以點列式長話短說。

0. 釐清「筆記系統」

儘管平日將筆記及生產力相關的資訊統稱為「筆記系統」，實際上的內容遠不止於筆記，更多的是各種管理模式與筆記方法，Nick Milo提出的PKM Planet概念亦有相似特性。所以，本文提及的「筆記系統」並不限於筆記，而是數個系統結合而成的集合體，大致分為4個部份，各自有不同的筆記種類或運行方式：

1. 促進或協助思考、當作興趣的寫作系統

2. 增長並鞏固知識的閱讀系統

3. 以成品（output）為重點的專案管理及規劃系統

4. 確保各系統與實踐過程接洽的操作系統

1. 半年流水帳

年初仍在幾款筆記工具之間搖擺不定，除了貪新厭舊心態作祟，還因為系統尚未穩定，當未能實現目標時，自然而然便怪罪於工具而非自己。此處犯了兩個錯誤：

1. 我認為會有一種「完美」工具替我解決問題：但是，解讀問題的關鍵在於心態及方法，而不是工具。

2. 我企圖以單一工具處理所有系統的事項：這是無需解釋也能斷言的事——不可能（笑）

轉了一圈，目前配置算是比較穩定了：

• 回到之前提及的Simplenote + Typora組合，Simplenote類似暫時收集箱，主要工作的地方則在Typora。

• 捨棄了Notion和Dynalist，轉用Chrome插件與Google工具彌補。

轉移經過如下：

1. 由Simplenote轉去Notion

   由於試圖以一種工具處理所有事情，Notion頁面設計最多，似乎是最佳選擇，結果當然失敗了，觀察如下：

   • 必須重申，「只使用一種工具」的想法無論從實用或安全考慮，都不應採用。

   • Notion範本琳琅滿目，固然是優點，但要是自身筆記系統不穩定，反而會眼花繚亂，不知從何入手。要是隨意挑選一種使用，有機會因不理解背後的原理，使管理方式更加混亂。

     這種情況下，似乎直接參考成功的系統比較好，Youtube有很多相關教學（例如Thomas Frank、August Bradley），不贅。

   • Notion速度不夠快，無法離線使用。

2. 由Notion轉去Roam Research

   改用Roam Research規劃工作及專案，同時收集想法。Roam就像瘋狂實驗室，提供了各種天馬行空的工具，只要放膽嘗試不同插件或連結方式，就能得到新的靈感，協助系統設計。

   • 發現了自己不喜歡太整齊的專案管理方式，於是無法體會Notion各種預覽模式的好處，反而是Roam Research那種草稿大綱式的線性呈現更適合我。

   • 由於自由度很大，需要學習metadata管理與範本設計，零碎內容變多後，加入Query才會比較方便，漸漸會明白自己需要哪些功能、使用哪些資訊才能把筆記搜出來、怎樣使用範本才最能減少重複的工作等等。

   捨棄的原因：

   • Daily Page的形式不適合我，即使雙向連結會自動整合内容，呈現方式還是相當零碎，而且匯出很困難——當然，我相信有插件協助，沒有仔細研究。

   • 預覽時只看到筆記標題，於是很少翻閱，我比較適應Evernote / Simplenote的筆記預覽設計。

   • 雙向連結是很方便沒錯，但絕大部份情況我都不需要，情況跟這位提到的相似：大概，本來我的腦內就在運行網狀連結模式，看到一則筆記時，會自動冒出相關內容，不需要雙向連結作提示。當然，如果筆記內容變得越來越多，可能就做不到了。

     由此發現了自己的缺點：我無法清楚概括或總覽內容，於是經常無法掌握一項工作的進度。

   • 載入速度真的不夠快……

3. 由Roam Research轉回到Simplenote + Typora組合

   • 由於總覽能力弱，需要時刻配備指南針才能避免迷路，也就是Simplenote的筆記預覽設計，還有Typora / Google Doc之類的文件大綱預覽功能，專案系統則在Google Sheets匯整——沒甚麼是Excel辦不到的。

   • 老生常談的「Less is More」：讓筆記保持在「基本形態」，也就是markdown檔案，方便隨意搬運或轉換，保持彈性。例如，要是日後我想轉用Obsidian，只要下載軟件就可以了，不必大廢周章將筆記匯出匯入。

2. 過程中的發現

度身訂造的框架似乎開始成型，但現在處於睡眠及運動不足的地獄，肯定不久的將來還要調整。距離第一次接觸筆記系統已約2年，可見建構系統需時比想像中要長很多，有人說自己花了四五年時間調整生活模式，我現在相信了……由工具到方法論換個角度，我們應該接受系統是動態的，不會有完美的靜止一刻，畢竟變化本身才是恆久不變的東西。

正如，我的興趣亦由工具轉移至方法論。

這裡的「方法論」指搭建筆記系統的方法，透過參考不同的例子 / 範本，經過整合與試驗，拼接適合自己且度身訂造的混合系統（Hybrid system）。參考的過程發現了很多實用而富啟迪的做法，此部份另文。

此處靈感主要來自：

• Maxime Corte：How to architect your productivity system yourself

  這位強調自行搭建系统的重要之處，同時也提供了詳實範本，連這篇檢討本身也參考他的做法。

• Amy Hoy

  這位關於筆記的Twitter thread非常精彩，提供了很多筆記模式的可行性，即使不會逐一試行，光是看看也能得到啟發。

另外，發現我之前一直集中在整合的部份，忽略了更重要的試驗與拼接過程，甚至忘記了目的在於成品（output），筆記系統只是達成目標的過程與方法而已，不應喧賓奪主，所以才希望縮短撰寫這篇文章的時間。

3. 將來的探索方向

由於筆記系統漸轉穩定，也傾向使用markdown檔案儲存絕大部份筆記，接下來會減少留意筆記工具，倒是對搭建系統的方法感興趣，之後會多留意這類內容。唯一例外：目前無法在非WYSIWYG版面工作，要是Obsidian推出這項功能，會毫不猶豫試用。

之後可能探索的方向：

• 筆記系統範本集

• 搭建筆記系統的泛用技巧

• 留意多點關於筆記、生產力的Quick And Dirty Method，例如這種，看起來沒那麼沉悶