2021年1月1日星期五

2020筆記軟件試用感想

一向很喜歡試用筆記軟件,最初只是希望找出最合適最實用的工具,後來發現自己也很享受過程。今年幾乎每個月都在試用兩至三款筆記軟件,現在想起來還滿充實的。

話雖如此,我還是覺得筆記系統比工具更重要,更理想的是建立固定空間,才方便累積筆記。目前狀態是穩定下來了,固定使用3至4款筆記軟件,分工處理不同內容。適逢新年,收心養性前決定記一下感想,畢竟之後應該不會試得那麼瘋了XD

雖說是希望尋找適合長駐的筆記軟件,還是有以下幾項前提:

  • 不能要求遇上「完美的筆記軟件」,再好的工具也會出現瑕疵,用得順心、缺點在能夠容忍的程度就可以了。

  • 同理,不能強求以一款筆記軟件完成所有事情。筆記系統千變萬化,而筆記軟件一般只擅長處理特定方面的資訊,所以要接受自己需同時使用幾款筆記軟件。

  • 換個角度想,這種做法也是分散投資,畢竟筆記軟件的壽命取決定企業發展,要是那間公司忽然宣佈結業,至少也能及時將筆記搬遷到其他常用的軟件。

每次試用筆記軟件後,會更清楚自己想要或不想要甚麼。不過,要是不記下這些偏好,很容易敗於貪新厭舊的死循環。比如試用了Evernote一個月,發現有些地方用得不如意,便轉用其他工具,結果過了幾個星期又心癢想再使用。所以我決定每次試用筆記軟件後,寫下自己需要哪些功能、不喜歡哪種設計,就像是釀酒師一樣,每次品酒後記下感想,個人偏好與要求便會逐漸清晰,有助找出能夠固定使用的筆記軟件。

對筆記軟件的個人要求

經過各種亂試之後,發現自己需要三種類型的工具:

1. 可以當作草稿紙使用的筆記軟件

每日寫下的廢話內容太多,需要類似Daily working log之類的模式。簡單的文件編輯工具為基礎就可以了,經過對比後發現自己有以下偏好:

  • 輕便、速度快,可以隨時隨地隨手記下想法。

  • 強大的搜尋功能:這點非常重要,日積月累之下筆記很多,要確保搜索關鍵詞便可快速找到想要的內容。另外,只要搜尋功能足夠強大,就能放心往軟件塞入更多內容,有利累積筆記。需要留意一點:部份軟件只支援搜尋英文,無法搜尋中文內容或效果很差。

  • 提供網頁版:網頁版相對沒那麼安全(所以不要記下帳戶密碼或個人資料),但上班要用嘛大家都明白的,所以很遺憾,即使有不少很出色的開源工具,卻因為這個原因難以使用。

  • 需要類似MS Word的大綱預覽模式,方便快速記起長篇筆記的內容。

  • 提供標籤分類功能。

  • 最好沒有Notion那類的文字區塊(Block),否則手機無法整段複製。

  • 不要Outliner(大綱式筆記):這項只是個人知識管理偏好,我還是喜歡以點列式記錄想法,以段落寫作

  • 設有內部連結 / backlinks,單向也沒問題。

2. 專案管理工具

能夠處理每日待辦清單、放置各種記錄,例如看過的書籍、節目之類,乃至簡單財務管理。所以需要:

  • 可以比擬Excel的功能,尤其是較複雜的篩選模式與標籤功能。

  • 因為會使用待辦清單,必須有穩定的手機應用程式。

  • 自由度高,可以容納各種專案管理模式。

3. 收集資訊的工具

如果使用Instapaper或Pocket之類的稍後閱讀(read-it-later)工具,中文網頁版面內容有時會不完整,最後還是要回到原本的網頁查看,搜尋功能也不夠敏感。

要是看到不錯的內容,希望稍後閱讀,個人習慣留起文章標題、網址、相關作者或推薦文章的人就足夠了,需要時直接瀏覽原來的網頁查看就好。所以,我不追求功能完整的網頁擷取(web clipper)工具,只需要:

  • 強大的搜尋功能:希望稍後閱讀的文章太多太多了,要是搜尋功能不夠敏感,要找出目標則如同大海撈針。同樣,強大的搜尋功能才讓人放心往軟件塞入更多內容。

  • 基本的網頁擷取插件,能夠保留文章標題與網址就足夠了。

其他功能

部分個人要求適用於以上三種工具:

  • 支援Markdown語法:預計自己不會以一款筆記軟件完成所有事情,因此需要確保所有軟件均支援Markdown,才能隨意複製剪貼內容到不同地方。

  • 支援Markdown預覽:雖然目前仍在克服,但看著一堆Markdown符號實在有點阻礙寫作思路。

  • 可匯出Markdown或txt檔案:筆記軟件公司未必一直營運,要是不幸倒閉,至少還能匯出所有檔案。加上我依賴網頁版,需要定期匯出檔案備份。

Tier 1:符合要求、日常使用

Simplenote

最常用的軟件,絕大部份筆記都從這裡開始。Simplenote功能很簡單,僅支援純文字編輯與Markdown語法,標籤功能也滿簡陋的,但我不太常使用圖片,以文字編輯為主,所以影響不大。

主要優點是網頁版與手機app同步快速穩定,提供版本回溯功能,而且彈性高——直接複製內容,在Notion或Typora貼上就能繼續編輯了,非常方便。

Notion

Notion彈性很高,功能極多,初用時反而無所適從。起初參考其他人的範本(也就是整個筆記系統),使用一段時間後,才能慢慢發展適合自己的模式,這個探索過程其實很有趣。參考對象主要是電腦玩物Thomas FrankAugust Bradley

Notion可以玩出各種花樣,按需求建立不同資料庫乃至檢視模式即可,我希望儘量以一款軟件管理專案,所以這是很不錯的選擇。

Typora

開源軟件,只會在私人筆記本電腦使用,從Simplenote複製文字到這邊就能繼續編輯,滿方便的,也能彌補Simplenote沒有大綱預覽的缺點。Typora的WYSIWYG模式與大綱預覽模式實在非常美觀,寫作體驗在目前遇過的軟件中最舒暢。

加上套用了類似Bear的Ursine Polar / Umbra主題,更加好看了,用得相當愉快XD

Dynalist

Dynalist與Obsidian為同一團隊出品,所以體驗很好,社群互動沒後者那麼活躍,氣氛依然不錯。

這款Outliner提供基本的Markdown語法與WYSIWYG模式,最近還加入了熱門的backlink功能,界面也很漂亮。在發現自己不太適應Outliner之前,一直以Dynalist做Daily log,轉用時還滿不捨的。

目前主要以Dynalist為收集資訊的工具,在Chrome安裝插件或直接在手機按「分享」鍵,就能儲存網頁到特定頁面,網頁則以[文章標題](網址)的Markdown格式顯示,一目了然,也方便搜尋,加上Dynalist的搜尋功能快而準,基本符合我的要求。

Tier 2:大致符合要求但試用後放棄

Roam Research

Roam Research無疑是2020年焦點之作,試用後感覺滿不錯的。Roam的模式有別與常見的筆記軟件,就算不打算固定使用,不妨嘗試一段時間,說不定可以啟發新的筆記模式乃至思考方式。

缺憾是載入速度太慢了,而且太貴。另外是個人偏好:Roam Research功能強大,成為「草稿紙式」工具才能發揮最大效用,但我不能適應Outliner模式,所以還是放棄了。

Obsidian

由Dynalist團隊出品,質素保證。

相關介紹推薦這段影片:Why Obsidian Will Overtake Roam。試用後覺得很不錯,Obsidian同樣支援類似Roam的反向連結,而且所有資料可以放在本地,保險且功能齊全。但我比較看重的大綱預覽與WYSIWYG模式則未夠理想。

在網上也看到配合Typora和Obsidian使用的方法,可以參考。Obsidian社群發展迅速,軟件更新頻密,團隊本身也表示希望以Typora的編輯體驗為目標,可以觀望一下,日後再試。

HackMD

本來用來存放較長的文章,Markdown語法支援很全面,編輯與預覽畫面平排安放,還有文件大綱功能,用起來很舒服。

遺憾的是搜尋功能不足,只能搜索文章標題,無法搜索內容。

Joplin

比較像開源版Evernote,似乎未有網頁版。

Standard Note

免費版只限純文字編輯,付費版則可加入不同插件(例如暗色主題、Markdown支援),如果比較關心筆記軟件的保密程度,可以考慮。

另外,客戶服務團隊回覆得很快,態度滿不錯的。

Nimbus Note

跟Evernote、Standard Note是相近的筆記軟件,免費與付費方案也不錯。筆記內容採用類似Notion的文字區塊設計。

Tier 3:不符合要求或有較好的替代品

RemNote

跟Dynalist與Roam相似的Outliner,專長是抽認卡(Flashcard)功能(Roam與Notion也做得到,但也許會繁複一點)。整體來說還好,看了教學還是覺得有點複雜,而且不喜歡標籤自行縮在右上角。

RemNote團隊更新滿頻密的,要是報告了錯漏很快會改進。

Google Keep

就是購買清單的程度,對我來說功能不太夠。

Onenote

跟Google Keep相反,Onenote功能豐富得近乎笨重,手機app速度與同步亦不夠好。個人習慣類似Word的文件界面,Onenote仿照紙本記事簿的設計雖然也不錯,用起來卻不適應。

如果經常使用圖片或手寫功能的話,Onenote是不錯的選擇。

Evernote

更新後的同步問題很難接受,另外就是試用期間,網頁版跟電腦軟件的格式不同,連字體大小都不一樣,對格式強迫症不太友好。

Workflowy

最近一直有在更新,還加入了看板模式。 Workflowy跟Dynalist相似,形式類似「一張白紙」的Outliner,不能分開存放檔案或加入資料夾,亦不支援Markdown。

僅提供OS與iOS版的筆記軟件

暫時未打算轉用Apple產品,但目前Typora在用著跟Bear類似的主題,日後要是轉會了,還是很想試試。

沒有留言:

發佈留言